1、《认定北京科技研究开发机构申报表》，首页加盖公章。
    2、机构简介
    3、营业执照副本复印件
    4、公司章程复印件
    5、组织机构图
    6、上一年度财务审计报告
    7、上一年度研发投入明细（需做专项审计）
    8、上一年度技术性收入明细及大额合同复印件（合同原件也要带现场审核）
    9、专利证书、成果证书复印件（原件也要带到现场审核）
   10、所有人员的花名册（姓名、年龄、职称、学历、所属部门等），本科（含本科）以上研发人员学历证明
   11、场地证明复印件
   12、大型食品设备清单及近两年购买发票复印件。
   以上材料一式两套，加盖单位公章及骑缝章，按照上述顺序胶粘装订，封面注明“北京科技研发机构认定申报材料”。  
需要重新填写和注意的事项： 
   1、《认定北京科技研究开发机构申报表》填写要完整，人员那写多点。  所有人员的花名册一份，所有人员本科以上证明都可以算是研发人员，研发人员要占到50%以上。
   2、申报表中的研发投入经费要占总收入的20%以上，且要和你们做的审计报告中的数据一致。让你们的会计仔细核对一下，把这些数据都对应的弄对了，应该让会计事务所修改的数据就让他们修改。  
   3、另所有有关专利证书和其它成果的证明都要准备原件和两份复印件。
   4、另外把你们自有的设备发票，如果有的话，能有多少，准备多少。